Metodología Kaizen en procesos de desarrollo web y app

¿Qué es el evento Kaizen? ¿Cómo aplicamos la metodología Kaizen al desarrollo web y desarrollo app?

El evento Kaizen es una actividad planificada y muy estructurada que permite a un equipo desarrollar mejoras o innovaciones de manera rápida y específica, y se marca como objetivo el desarrollo de mejoras de forma rápida e intensiva ante problemas acotados.

Kai: Cambio

Zen: Mejor

Kaizen: Mejora continua

Es una actividad intensiva dirigida a la mejora de un proceso. Y de ahí que la metodología Kaizen de desarrollo web y app esté enfocada a la validación de una hipótesis

Tiene como objetivos mantener un claro enfoque al propósito del proyecto, reducir la incertidumbre respecto a la viabilidad de una solución, evitar que el equipo se comprometa con una solución determinada y previa y a validar una hipótesis en el desarrollo web y app.

Pero, ¿Cómo se ejecuta un evento Kaizen?

En la ejecución del evento Kaizen, hay tres etapas definidas:

• Preparación del Kaizen
• Evento Kaizen
• Seguimiento de los resultados

Preparación del Kaizen:

Previamente, 6 semanas antes del taller es necesario asegurar que los motivos del taller están definidos y se han cuantificado las mejoras esperadas.

Al acercarse al evento Kaizen, 3 semanas antes del taller es necesario asegurar que tenemos identificados los participantes y estan informados, los facilitadores, responsable del proceso y dirección han definido los objetivos, se ha validado la metodología para realizar la mejora y el Project Charter está definido y cerrado.

Evento Kaizen:

Se define las soluciones en un proceso que dura 5 días:

• El Día 1: Definición del problema
• Al Día 2: Elaboración de soluciones
• En el Día 3: Selección de soluciones
• Para el Día 4: Elaboración de prototipos
• Y el Día 5: Ensayo y conclusiones

Seguimiento de los resultados

En cuanto al seguimiento de los resultados, tenemos que 3 semanas después del evento Kaizen es necesario asegurar que el personal implicado en el proceso se ha formado, se han actualizado los estándares necesarios, se están implantando las acciones necesarias y se han incorporado los KPI’s a la gestión diaria.

Posteriormente, 9 semanas después del evento Kaizen es necesario asegurar:

• los gap’s se han resuelto

• los indicadores del Kaizen muestran una evolución positiva frente a los objetivos.